Datenträgervernichtung: Warum Formatieren keine Löschung ist

9. November 2026

Ein formatierter Rechner wirkt leer. Tatsächlich hat das Betriebssystem beim Schnellformatieren meist nur das Inhaltsverzeichnis neu angelegt, die Daten selbst liegen weiter auf dem Medium. Mit frei verfügbaren Wiederherstellungsprogrammen lassen sie sich oft in kurzer Zeit zurückholen. Deshalb setzt eine verlässliche Datenträgervernichtung Stuttgart auf die physische Zerstörung.

HDD, SSD, Band: Warum jede Technik anders tickt

Bei magnetischen Festplatten kann Überschreiben grundsätzlich wirken, scheitert in der Praxis aber an defekten Sektoren, die das Laufwerk stillschweigend ausgeblendet hat. Bei SSDs verteilt der Controller Schreibvorgänge über alle Speicherzellen und hält Reservebereiche vor, auf die Löschsoftware keinen direkten Zugriff hat. Ob dort noch Daten liegen, lässt sich von außen kaum prüfen. Magnetbänder aus alten Sicherungen werden gern im Schrank vergessen, enthalten aber oft vollständige Abbilder ganzer Server.

Die ISO/IEC 21964 (vormals DIN 66399) trägt dem mit eigenen Materialklassen Rechnung: H für magnetische Festplatten, E für elektronische Speicher wie SSDs, USB-Sticks und Speicherkarten, T für Bänder und Disketten, O für CDs und DVDs. Jede Klasse hat die Sicherheitsstufen 1 bis 7. Mehr zu den technischen Hintergründen lesen Sie unter Festplatten und SSDs vernichten.

Wo Datenträger im Büro stecken

• Multifunktionsgeräte und Kopierer mit eingebauter Festplatte, die gescannte Seiten zwischenspeichert
• Telefonanlagen, Videokonferenzsysteme und Netzwerkspeicher
• Diensthandys, Tablets und Navigationsgeräte aus Firmenfahrzeugen
• Kameras von Zutrittssystemen und Videorekordern
• Schubladen mit USB-Sticks, SD-Karten und Sicherungsbändern

Welche Geräte Sie dabei besonders im Blick haben sollten, zeigt der Beitrag Drucker, Kopierer und Telefonanlage.

Ein Sonderfall sind defekte Geräte. Eine Festplatte, die nicht mehr anläuft, lässt sich mit Software gar nicht mehr überschreiben, im Labor aber häufig noch auslesen. Laufwerke aus Gewährleistungsfällen oder ausgemusterten Servern gehören deshalb in die Vernichtung und nicht zurück an den Händler. Auch verschlüsselte Datenträger sind kein Freifahrtschein: Wer den Schlüssel noch kennt oder im Verzeichnisdienst hinterlegt hat, kann die Daten wieder lesbar machen.

Was Sie intern regeln sollten

1. Inventarliste mit Gerätetyp und Seriennummer anlegen, bevor etwas abgebaut wird.
2. Geleaste Geräte markieren und mit dem Leasinggeber klären, ob die Festplatte ausgebaut und einbehalten werden darf.
3. Datenträger bis zur Abholung unter Verschluss halten.
4. Nachweis mit Seriennummern verlangen, damit die Liste später abgehakt werden kann.

Rechtlich stützt sich die Pflicht auf Art. 17 und Art. 32 DSGVO: Personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, wenn der Zweck entfallen ist, und zwar mit einem Verfahren, das dem Risiko angemessen ist. Wir vernichten Datenträger physisch nach der höchsten Sicherheitsstufe der ISO/IEC 21964, ohne Zwischenlager und mit Vernichtungszertifikat, auf Wunsch mit Seriennummern.

Ihren Termin für die kostenlose Besichtigung können Sie über die Seite Büroauflösung Stuttgart anfragen.