9. November 2026
In kaum einem Raum hängen so viele Abhängigkeiten zusammen wie im Serverraum. Solange am Standort gearbeitet wird, müssen Netzwerk, Telefonie und Anwendungen laufen. Wer einen Serverraum räumen lassen will, plant deshalb rückwärts: vom Tag, an dem der letzte Dienst umgezogen ist.
Die Reihenfolge, die sich bewährt
- Inventar und Abhängigkeiten: Welche Systeme laufen hier, welche Dienste nutzen andere Standorte mit, welche Leitungen gehören dem Provider?
- Migration abschließen: Erst wenn alle Dienste am neuen Ort laufen und die Sicherung getestet ist, wird etwas abgeschaltet.
- Geordnet herunterfahren: Systeme in festgelegter Reihenfolge abschalten und dokumentieren, damit nichts unbeabsichtigt fehlt.
- Freischalten lassen: Stromkreise trennt eine Elektrofachkraft. Ein Rack bleibt nicht am Netz, nur weil der Server aus ist.
- Klima und Löschanlage: Klimageräte enthalten fluorierte Kältemittel, die nach der EU-F-Gase-Verordnung nur zertifiziertes Personal zurückgewinnen darf. Gaslöschanlagen mit Druckbehältern nimmt die zuständige Fachfirma außer Betrieb.
- Racks und Geräte abbauen: Datenträger werden vorher ausgebaut und separat erfasst.
- Kabel und Doppelboden: Erst zum Schluss, denn unter dem Boden liegen oft auch Leitungen anderer Bereiche.
Stolperfallen aus der Praxis
- Gewicht: Ein voll bestücktes Rack wiegt schnell mehrere hundert Kilogramm, schwere Geräte werden daher vorher ausgebaut und einzeln getragen. Prüfen Sie Aufzugslast, Türbreiten und Bodenbelastbarkeit auf dem Transportweg.
- USV-Anlagen: Die Bleiakkus sind gefährlicher Abfall und müssen getrennt vom übrigen Elektroschrott abgegeben werden.
- Vergessene Speicher: Netzwerkspeicher, Bandlaufwerke, Managementkarten und Firewalls enthalten Konfigurationen, Zugangsdaten und teils komplette Datenbestände.
- Fremdeigentum: Router des Providers, gemietete Speichersysteme und Leasing-Server gehen zurück an den Eigentümer, nicht in die Verwertung.
Daten und Geräte getrennt behandeln
Festplatten und SSDs aus Servern sollten nicht mit dem Gehäuse den Raum verlassen. Für die physische Zerstörung gelten die Materialklassen H und E der ISO/IEC 21964 (vormals DIN 66399). Wie das abläuft, beschreibt die Seite zur Datenträgervernichtung. Die leeren Geräte gehen anschließend als Elektroaltgeräte in die IT-Entsorgung.
Planen Sie außerdem die Dokumentation ein. Fotografieren Sie Racks vor dem Abbau von vorn und hinten, beschriften Sie Kabel, die am neuen Standort wieder gebraucht werden, und halten Sie fest, welche Geräte wohin gehen. Nach einem Umzug fehlen erfahrungsgemäß genau die Konsolenkabel, Montageschienen und Lizenzaufkleber, die niemand für wichtig hielt. Ein kurzer Termin mit Hausverwaltung und Vermieter klärt zudem, ob Klimaanlage, Doppelboden und Brandschutztechnik zurückgebaut werden müssen oder in den Räumen bleiben.
Wir koordinieren Abbau, Datenträgervernichtung nach der höchsten Sicherheitsstufe der ISO/IEC 21964 und die Entsorgung nach ElektroG in einem Ablauf, mit einem Ansprechpartner und schriftlichem Festpreisangebot.
Einen Überblick über alle Leistungen, den Ablauf und die kostenlose Besichtigung finden Sie auf unserer Seite zur Büroauflösung Stuttgart.