IT-Entsorgung im Unternehmen: Was das ElektroG wirklich verlangt

9. November 2026

Bei einer Umstellung auf neue Hardware oder beim Auszug sammeln sich schnell ganze Paletten an Rechnern, Bildschirmen und Druckern. Rechtlich sind das Elektroaltgeräte, und für die gelten klare Regeln. Eine geordnete IT-Entsorgung Stuttgart beginnt deshalb mit einer Bestandsaufnahme, nicht mit dem Abtransport.

Drei Pflichten, die oft unterschätzt werden

• Getrennte Erfassung: Das Elektro- und Elektronikgerätegesetz verbietet, Altgeräte über den Restmüll oder Sperrmüll zu entsorgen. Sie müssen einer getrennten Sammlung zugeführt werden, damit Metalle, Kunststoffe und Schadstoffe kontrolliert getrennt werden.
• Batterien und Lampen vorher entnehmen: Altbatterien und Akkus, die sich ohne Zerstörung entnehmen lassen, sowie Lampen sind vor der Abgabe vom Gerät zu trennen. Das betrifft Laptops, USV-Anlagen und Funkmäuse ebenso wie Leuchten.
• Datenlöschung liegt beim Besitzer: Das ElektroG stellt ausdrücklich klar, dass der Endnutzer selbst für das Löschen personenbezogener Daten auf Altgeräten verantwortlich ist. Ein Sammelcontainer übernimmt diese Pflicht nicht.

Wer tiefer in die Paragrafen einsteigen will, findet die Einzelheiten unter IT-Entsorgung nach ElektroG.

Die richtige Reihenfolge

1. Datensicherung prüfen: Lassen Sie testen, ob sich die Sicherung tatsächlich zurückspielen lässt, bevor ein Gerät den Raum verlässt.
2. Eigentum klären: Gemietete und geleaste Geräte gehören nicht Ihnen. Sie gehen zurück an den Eigentümer, die Bedingungen dazu stehen im Vertrag. Hilfreich ist der Beitrag zu Leasinggeräten bei der Büroauflösung.
3. Datenträger ausbauen: Festplatten und SSDs aus eigenen Geräten werden entnommen und separat vernichtet.
4. Geräte sortieren: Funktionsfähige, aktuelle Technik kann nach der Datenvernichtung weiter genutzt werden. Der Rest geht in die Verwertung.
5. Kabel und Zubehör: Patchkabel, Netzteile und Dockingstationen sind ebenfalls Elektroschrott und gehören nicht in den Gewerbeabfall.

Typische Stolperfallen

Kopierer mit interner Festplatte, Router mit gespeicherten Zugangsdaten und Diensthandys werden gern als harmlose Geräte behandelt. Auch USV-Anlagen sind kein normaler Elektroschrott, denn ihre Bleiakkus zählen zu den Sonderabfällen im Büro. Planen Sie diese Positionen ausdrücklich in die Inventarliste ein.

Klären Sie außerdem, wer intern die Freigabe erteilt. Bewährt hat sich ein einfaches Formular, auf dem die IT-Leitung je Gerät bestätigt, dass die Daten gesichert sind und das Gerät abgegeben werden darf. Die Datenschutzbeauftragte zeichnet die Liste der Datenträger gegen, die Buchhaltung bucht die Anlagen aus dem Anlagevermögen aus. So passen Inventar, Bilanz und Vernichtungsnachweis am Ende zusammen, und bei einer Prüfung lässt sich jede Seriennummer zurückverfolgen.

Wir entsorgen IT-Geräte nach ElektroG und vernichten die Datenträger zuvor nach der höchsten Sicherheitsstufe der ISO/IEC 21964 (vormals DIN 66399), mit Zertifikat. Nach einer kostenlosen Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot.

Einen Überblick über alle Leistungen, den Ablauf und die kostenlose Besichtigung finden Sie auf unserer Seite zur Büroauflösung Stuttgart.