Räumung im laufenden Betrieb: Fluchtwege, Lärm, Belegschaft

9. November 2026

Nicht jede Fläche kann vor der Räumung leer stehen. Bei Verkleinerungen, Umstrukturierungen oder dem Wechsel auf Desk-Sharing arbeiten die Teams weiter, während nebenan Möbel, Akten und Technik verschwinden. Eine Räumung bei laufendem Betrieb verlangt deshalb mehr Planung als eine Räumung leerer Etagen.

Arbeitsschutz: wer wofür zuständig ist

Arbeiten Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber an einem Ort, müssen diese nach § 8 Arbeitsschutzgesetz zusammenarbeiten und sich über Gefahren gegenseitig unterrichten. In der Praxis heißt das: Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit und das Räumungsteam stimmen die Gefährdungsbeurteilung gemeinsam ab. Zentrale Punkte sind:

• Fluchtwege: Nach Arbeitsstättenverordnung und ASR A2.3 müssen Flucht- und Rettungswege jederzeit frei und nutzbar sein. Kartonstapel im Flur oder abgestellte Rollwagen vor Brandschutztüren sind die häufigsten Verstöße.
• Brandschutztüren: Sie dürfen nicht mit Keilen offengehalten werden, auch nicht für den schnellen Abtransport.
• Lärm: Demontage und Rückbau erzeugen Lärm, der konzentriertes Arbeiten stört. Die ASR A3.7 gibt Orientierung, welche Pegel an Büroarbeitsplätzen zumutbar sind.

Etappen sinnvoll schneiden

Bewährt hat sich, die Fläche in abgeschlossene Abschnitte zu teilen, die nacheinander geräumt werden. Jede Etappe sollte

1. klar abgegrenzt und für Unbeteiligte gesperrt sein,
2. einen eigenen Transportweg zum Aufzug oder zur Rampe haben,
3. nach Abschluss gereinigt übergeben werden, bevor die nächste beginnt.

Laute Arbeiten wie das Zerlegen von Schränken oder das Abschrauben von Trennwänden gehören außerhalb der Kernarbeitszeit. Leise Tätigkeiten wie das Verpacken von Akten können tagsüber laufen. Für Aufzüge, Zugänge und Schlüssel ist eine frühe Abstimmung mit Hausverwaltung und Sicherheitsdienst unverzichtbar.

Datenschutz und Belegschaft

Hygiene und Staub sind ein eigenes Thema. Beim Abbau von Teppich oder Trennwänden entsteht Feinstaub, der sich in benachbarten Bereichen verteilt. Staubschutzwände aus Folie, geschlossene Türen und eine Zwischenreinigung nach jeder Etappe halten die genutzten Flächen arbeitsfähig.

Während des Betriebs liegen Akten offen auf Tischen und in Rollcontainern. Legen Sie fest, dass nur ausdrücklich gekennzeichnete Behälter mitgenommen werden, und dass Vernichtungsbehälter verschlossen bleiben. Alles andere bleibt unangetastet.

Informieren Sie die Belegschaft rechtzeitig: welche Bereiche wann betroffen sind, wo persönliche Gegenstände bis wann abzuholen sind und wer Ansprechperson ist. Gibt es einen Betriebsrat, ist er bei Änderungen von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen nach § 90 BetrVG rechtzeitig zu unterrichten.

Wer im Zuge von hybrider Arbeit überzählige Arbeitsplätze abbauen möchte oder nur einzelne Lagerräume freiräumt, findet unter Betriebsentrümpelung Stuttgart weitere Hinweise.

Auch bei laufendem Betrieb haben Sie bei uns einen festen Ansprechpartner, der jede Etappe vorher mit Ihnen abstimmt.

Alles zu Festpreis, Nachweisen und Einsatzgebiet lesen Sie auf der Seite Büroauflösung Stuttgart.